Один из ключевых аспектов работы библиотечного специалиста – это составление отчетности. Отчеты позволяют оценить результаты деятельности библиотеки, выявить проблемные моменты и определить направления для роста. Именно этой теме был посвящен семинар библиотечных специалистов «Пишем отчеты, строим планы», который прошел в Центральной библиотеке 1 декабря.
Зав. инновационно-методическим отделом И. З. Мезенцева подчеркнула значение отчетности как инструмента оценки эффективности и достижения целей учреждения. Она обозначила структуру и содержание годового аналитического отчета, основные требования к его оформлению и содержанию согласно рекомендациям. При заполнении отчетных документов важно проверять любые цифры, которые заносятся в статистику, они должные совпадать с квартальными отчетами и данными из формы 6-НК. Текстовые отчет должен быть содержательным и н едублировать одни и теже сведения в разных разделах.
Зав. отделом электронных ресурсов и информаицонных технологий Е. О. Шадская дала практические советы по оформлению и заполнению текстовых отчетов по темам «Библиографическая деятельность» и «Информационно-коммуникационные технологии». Зав. отделом комплектования и обработки литературы Л. Н. Васёва напомнила о необходимости исполнения ФЗ Российской Федерации от 27.06.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности». С. Н. Щипицына подробно остановилась на требованиях к оформлению кадровых документов: о выходе на работу в выходные и праздничные дни, об отгулах, соблюдении графика отпусков и др.
Директор Центральной библиотеки А. С. Солодникова озвучила изменения в графиках работы сельских филиалов, напомнила о необходимости соблюдении сроков сдачи отчетных документов.
Для создания волшебного предновогоднего настроения специалисты ИМО подготовили для коллег адвент-календарь «В ожидании праздника», первую страницу которого и открыли на семинаре. Задание на 1 декабря гостям выпало такое: принять участие в мастер-классе по созданию ретро-игрушки, что и было исполнено. Впереди – новые вызовы, но благодаря своему креативному подходу, грамотному и ответственному отношению к делу, очерские библиотекари готовы справиться с любыми поставленными задачами.
Архив мероприятий
